मतदाता सूची के चल रहे विशेष गहन पुनरीक्षण (एसआईआर) के बीच, फॉर्म 6 भरने का महत्व कई गुना बढ़ गया है क्योंकि यह निर्वाचक पंजीकरण नियम, 1960 के अनुसार नए मतदाताओं को नामांकित करने के लिए उपयोग किया जाने वाला आधिकारिक आवेदन पत्र है।
हालांकि, फॉर्म 6 में नागरिकता के दस्तावेजी प्रमाण की आवश्यकता नहीं होती है। इसके बजाय, इसमें एक स्व-घोषणा शामिल है, और झूठे दावे प्रस्तुत करने पर जुर्माना या एक वर्ष तक की कैद हो सकती है।
चुनाव आयोग (ईसी) ने स्पष्ट किया है कि घोषणा राष्ट्रव्यापी एसआईआर के साथ पेश की गई कोई नई आवश्यकता नहीं है। इसे पिछले साल जून में शुरू किए गए बिहार एसआईआर में ईसी निर्देशों के माध्यम से शामिल किया गया था। नए मतदाताओं को फॉर्म 6 के साथ घोषणा पत्र दाखिल करने के लिए बनाया गया था।
चुनाव आयोग के मुताबिक, फॉर्म 6 में कोई संशोधन नहीं किया गया है।
चुनाव आयोग ने कहा कि घोषणा से मतदाताओं की मैपिंग करने में मदद मिलती है और नए दस्तावेजों की संख्या कम हो जाती है जो उनके आवेदनों के साथ जमा करने की आवश्यकता होती है। यदि कोई व्यक्ति फॉर्म 6 ऑनलाइन भरता है, तो वह तब तक आगे नहीं बढ़ सकता जब तक कि वे घोषणा पूरी नहीं कर लेते।
चुनाव आयोग ने यह भी स्पष्ट किया है कि यह न केवल मौजूदा मतदाता हैं जिन्हें पिछले एसआईआर अभ्यास में शामिल नहीं किया गया है, जिन्हें मतदाता सूची में बने रहने के लिए अपने माता-पिता का एसआईआर विवरण प्रस्तुत करना होगा, बल्कि मतदाता सूची में शामिल होने की मांग करने वाले नए आवेदकों को भी प्रस्तुत करना होगा।
मूल रूप से, फॉर्म 6 मतदाता नामांकन के लिए प्राथमिक प्रवेश द्वार है, जो मतदाता सूची में जांच और अंतिम समावेश के लिए ईआरओ पर जिम्मेदारी डालते हुए स्व-घोषणा के साथ दस्तावेज़ सत्यापन को जोड़ता है।
फॉर्म 6 संबंधित विधानसभा निर्वाचन क्षेत्र (या विधानसभा के बिना केंद्र शासित प्रदेशों में संसदीय निर्वाचन क्षेत्र) के निर्वाचक पंजीकरण अधिकारी (ईआरओ) को प्रस्तुत किया जाता है।
फॉर्म 6 को ECINET पोर्टल के माध्यम से ऑनलाइन या निर्वाचक पंजीकरण अधिकारी (ERO) को ऑफलाइन भरा जा सकता है, आमतौर पर एक उप-मंडल मजिस्ट्रेट या समकक्ष अधिकारी। ईआरओ, राज्य सरकार के परामर्श से चुनाव आयोग द्वारा नियुक्त एक स्थानीय अधिकारी, मतदाता सूची को बनाए रखने, नए मतदाता आवेदनों को स्वीकार करने, हटाने की प्रक्रिया और आपत्तियों के मामलों में सुनवाई करने के लिए जिम्मेदार है।
संविधान के अनुच्छेद 326 के तहत, केवल 18 वर्ष या उससे अधिक आयु के भारतीय नागरिक ही मतदान करने के पात्र हैं।
फॉर्म 6 जमा करने के बाद, बूथ स्तर अधिकारी (बीएलओ) आवेदक के विवरण की पुष्टि करता है। ईआरओ तब आकलन करता है कि आवेदक आमतौर पर निर्वाचन क्षेत्र का निवासी है, 18 वर्ष से अधिक आयु का है और एक भारतीय नागरिक है। यदि संतुष्ट हो जाता है, तो आवेदक को मतदाता सूची में जोड़ा जाता है।